Privacy verklaring

In het kort

Dit onderdeel is slechts een samenvatting van onze privacyverklaring. Het is aanbevolen de volledige tekst te lezen.

  • Shannon Machines B.V. maakt geen gebruik van cookies die u volgen na het bezoek van de website.
  • Shannon Machines B.V. registreert anoniem gegevens over het gebruik van de website. Niemand kan dus achterhalen welke pagina’s u heeft bezocht.
  • Uw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server bij Web Whales, onze server- en hostingspartner.
  • U kunt ten alle tijden een verzoek indienen om de (persoons)gegevens die we van u hebben opgeslagen in te zien, te laten wijzigen of te laten verwijderen.

Shannon Machines B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens op deze website en binnen ons bedrijf. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens we verzamelen en waar we deze gegevens voor kunnen gebruiken. Daarnaast lichten we graag toe wat voor maatregelen we hebben genomen om uw gegevens te beschermen.

Welke gegevens verzamelt Shannon Machines B.V. en waar worden deze voor gebruikt?

Wanneer u een contactformulier invult, offerte aanvraagt, bestelling plaats, of op een andere wijze uw persoonsgegevens achterlaat kan Shannon Machines B.V. deze opslaan en bewaren. Hiermee kunnen we het contact met u faciliteren, uitvoering geven aan eventuele overeenkomsten en voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk in dit laatste geval bijvoorbeeld aan onze administratieplichten.

Shannon Machines B.V. slaat veelal de volgende gegevens van u op:

– voorletters en/of voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, functie & organisatie;

– Adresgegevens, betaalgegevens & uw bestelgeschiedenis.

– Uitgeschreven verslagen van contactmomenten tussen u en Shannon Machines B.V..

Wanneer u een account aanmaakt op een van onze websites, dan slaan wij de gegevens op die bij dit account horen, zoals uw naam, e-mailadres en wachtwoord. Uw wachtwoord wordt altijd onomkeerbaar versleuteld opgeslagen en is niet zichtbaar voor ons.

We kunnen de door u opgegeven adresgegevens gebruiken om zoekresultaten op uw locatie af te stemmen.

We kunnen uw gegevens verder gebruiken om onze dienstverlening en website verder te verbeteren. Hiervoor gebruiken we geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens die niet tot uw persoon herleidbaar zijn.

U kunt uw gegevens online wijzigen via uw accountinstellingen. Mocht het wijzigen van uw gegevens niet lukken, dan kunt u contact met ons opnemen.

Wat doet Shannon Machines B.V. om mijn gegevens te beveiligen?

Uw gegevens kunnen ofwel op een computer, server of bij een derde partij worden opgeslagen. In al deze gevallen hebben we gepaste maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen.

Beveiliging binnen ons bedrijf

Binnen ons bedrijf zijn de volgende maatregelen genomen om de veiligheid van uw gegevens te vergroten:

  • Toegang tot uw gegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot de medewerkers die deze toegang vereisen voor de uitvoering van hun werk.
  • Indien uw gegevens worden opgeslagen op een PC, Laptop of smartphone worden deze apparaten beveiligd met een wachtwoord.
  • We verwijderen uw gegevens wanneer we deze niet meer nodig hebben voor het initiële doel waarmee deze verzameld zijn.
  • Medewerkers die bij ons uit dienst treden wordt alle toegang tot onze systemen en/of wachtwoorden tot deze systemen ontzegt.

Beveiliging van onze server & website

Om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden bewaard, maakt Shannon Machines B.V., in samenwerking met Web Whales, gebruik van de beveiligde servers van RealHosting. Deze servers worden continu voorzien van de laatste software updates.

Onze website is voorzien van een beveiligde verbinding (SSL) en beschikbare beveiligingsupdates voor de website worden binnen twee werkdagen doorgevoerd. Tot slot gebruiken we bij het verzenden van e-mail diverse authenticatie methodes zoals SPF & DKIM.

Heeft u aanvullende vragen over de beveiliging van deze website? Dan kunt u hierover direct contact opnemen met onze partner Web Whales.

Beveiligingsafspraken met derde partijen

Indien we uw gegevens aan derde partijen verstrekken maken we met deze partijen afspraken omtrent de verwerking en beveiliging hiervan (verwerkingsovereenkomst). Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn indien we uw gegevens opslaan in een nieuwsbrieven systeem of een CRM systeem. Deze partijen kunnen op hun beurt weer andere partijen inschakelen die toegang verkrijgen tot hun systemen en

daarmee tot uw gegevens. Zij maken hierover afspraken omtrent de verwerking en de beveiliging van uw gegevens met deze partijen (subverwerkers).

Mijn gegevens opvragen, inzien, wijzigen of laten verwijderen

Shannon Machines B.V. helpt u graag inzicht te krijgen in welke (persoons)gegevens we van u hebben opgeslagen. Zodoende kunt u bepalen of deze gegevens correct zijn, of u ze wilt laten wijzigen, of dat we deze dienen te verwijderen. U kunt hiervoor contact met ons opnemen per e-mail (info@shannon.nl) of per telefoon (+31 (0)1742 252 40).

Om een dergelijk verzoek snel in behandeling te nemen verzoeken wij u contact op te nemen vanaf een bij ons bekend e-mailadres of telefoonnummer. Zo weten we zeker dat we uw gegevens alleen aan u verstrekken. Lukt dit niet? Dan kunt u altijd een kopie van uw identiteitsbewijs meesturen.

Cookies en meer

Shannon Machines B.V. maakt gebruikt van een aantal soorten cookies op haar website om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Cookies die het gebruik van de website bijhouden worden nooit aan u als persoon gekoppeld.

  • Inloginformatie: inloginformatie wordt middels cookies opgeslagen zodat de website u bij een volgend bezoek kan herkennen en u automatisch ingelogd.
  • Instellingen en voorkeuren: de door u op de website opgegeven instellingen en voorkeuren kunnen middels cookies worden onthouden, zodat we u een optimale ervaring met de website kunnen bieden.
  • Statistieken: cookies voor statistieken geven ons inzicht in de manier waarop bezoekers de website gebruiken. Hiermee kunnen we onze website en dienstverlening nog beter op het gedrag en de wensen van onze bezoekers afstemmen.
  • Cookies van derden: Onze website kan gebruik maken van diensten van derden. Denk bijvoorbeeld aan een functie waarmee we Facebook of Twitter berichten op de website tonen. Indien deze functies cookies plaatsen geeft onze website deze slechts door aan uw browser. Shannon Machines B.V. heeft echter geen controle over deze cookies en kan bijvoorbeeld de cookies niet uitlezen of uw data opslaan. Hieronder vind u een overzicht de partijen die cookies via onze website plaatsen:
    o Facebook – Meer informatie op https://www.facebook.com/policies/cookies/
    o Google – Meer informatie op https://policies.google.com/technologies/types?hl=nl
    o Twitter – Meer informatie op https://twitter.com/privacy
    o Linkedin – Meer informatie op https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=nl_NL & https://www.linkedin.com/legal/cookie-table

Social media

Shannon Machines B.V. kan diensten van social media, waaronder Facebook, Google of Twitter, hebben geïntegreerd in haar website om u het aanmaken een account, inloggen en delen van content op onze website gemakkelijker te maken. Deze partijen zijn verantwoordelijk voor uw data voor zover zij de doeleinden van de verwerking van uw gegevens bepalen. We raden u aan om de privacy verklaringen en gebruiksvoorwaarden van deze partijen goed door te nemen.

Vragen

Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen.

Shannon Machines B.V.

Turfschipper 11

2292 JC Wateringen

Nederland

Kvk-nr: 27307583

E-mail: info@shannon.nl

Tel: +31 (0)1742 252 4